如何准备撰写编制ESG报告?

什么是ESG报告?

香港ESG|编制ESG报告

ESG报告正变得越来越受欢迎,因为投资者可以将注意力集中在公司的环境绩效以及财务报表上。ESG报告是一份提供环境、社会和治理风险和机遇的文件,向利益相关者提供有可待续发展目标以及他们如何识别改进机会的信息。我们在《ESG报告:企业ESG体系建立及信息披露》中有详细描述。

本文的目的是讨论您在编制ESG报告时需要了解的信息,包括报告的内容、格式以及应如何包含这些信息【ESG理念概述及ESG报告的要点分析:(1)元哲咨询助您更好的了解ESG报告的概念】。

ESG报告不应阻碍公司实现其业务计划中所述的使命、愿景或目标。报告过程应集成到日常中,而不是一项占用大量时间的额外任务。公司在报告ESG问题时也不应该做得太多。对与公司来说,他们并不是所有可持续发展领域的专家。例如,如果一家科技公司要报告温室气体排放或废物管理实践,这将具有误导性,因为这些主题属于环境科学和工程专家的范围。

ESG报告也不应取代政府机构可能要求的其他,例如财务或可持续发展报告。

最后,公司不应期望ESG报告会立即改变其利益相关者的行为。这是一个缓慢的过程,需要各级员工的支持。

编制 ESG报告的6大好处

  • 首先,它可以帮助可视化他们遵守可持续发展目标的程度。
  • 其次,它可以帮助识别改进的机会。
  • 第三,它促进了各种利益相关者的参与,从而可以建立更牢固的关系和更好的沟通。
  • 第四,随着公司对他们之前的进度报告负责,它鼓励随着时间的推移问责。
  • 第五,它有助于为参与公司价值创造过程的所有各方提供透明度。
  • 最后,它会影响消费者员工和投资者。

谁是利益相关者?

利益相关者是在公司中拥有既得利益的个人。利益相关者包括政府官员、公司员工、股东、向公司贷款的银行、从公司购买产品或服务的客户、公司材料供应商、代表员工的工会、受环境危害影响的社区成员等。它们还包括环境非政府组织(NGO) 和慈善机构、民间团体、当地社区和组织等团体。

如何准备编制ESG报告?

公司可以通过多种方式开始ESG报告。

许多人使用他们的年度可持续发展或企业社会责任报告作将ESG数据添加到这些报告中的起点;

一些公司选择创建仅用于ESG报告的全新报告。这种方法的好处是让员工有专门的时间和空间专注于ESG问题。

无论公司采用哪种方法,目标都应该是创建一篇与其目标受众相关且有用的文章。例如,如果一家公司决定将ESG 信息添加到其年度可待续发展报告中,他们将希望确保数据和内容对其利益相关者有相关性和有用性。

ESG报告应与公司的业务计划和目标完全一致,才能被视为有用的工具。这一原则有助于公司轻松传达其可持续发展目标,这有助于与投资者和员工建立联系。

首先,公司将希望查看现有报告以了解其他公司如何采用这种方法。例如,全球报告倡议组织是一家领先的非营利组织,帮助公司制定ESG报告指南。GRI提供免费工具和资讯,旨在帮助公司创建对投资者 员工、客户和其他人有用的高质量可待续发展报告。

作为GRI 披露框架的一部分,鼓励公司报告与公司相关的当前问题。例如,公司应报告他们是否有任何未来投资于可再生能源发电或废物管理设施的计划。这种方法有助于展示对长期可持续性的承诺,同时也提供透明度。

ESG 报告中的信息应易于理解(整体方法),并提供对每个受众相关且有用的格式。

针对不同受众的不同报告

投资者希望看到详细的财数据,而员工则需要访问与其日常运营相关的ESG信息。

公司可以根据利益相关者的需求创建多个报告。例如,一份包含所有最重要指标和数据的综合报告。 这种方法很有用,因为它使公司能够更全面地了解其可待续发展工作,但如果多个利益相关者需要访问报告,则可能难以管理。在这种情况下,公司应考虑为每个受众提供不同的报告。

最后 ,ESG 报告应涵盖当前和未来的绩效,包括相关趋势和指标。如果没有未来规划的元素,ESG报告可能会变得过时且与利益相关者无关。为避免这种情况,公司应包括有关长期目标的数据,以证明对可持续性的承诺。

编制ESG报告的6个步骤

为了制作ESG报告,需要采取几个步骤:

首先,从公司领导层收集他们认为存在于其影响范围内的信息,并确定公司的价值链。

其次,识别和分类可能影响公司价值链绩效的风险和机遇。

第三,写一份报告,概述这些风险和机会,将它们传达给利益相关者。

第四,决定报告的频率。

第五,通过确定需要收集哪些信息以及由谁收集,使后续流程便于员工管理。

第六,制定公司如何应对这些风险和机遇的行动计划。

ESG 报告中必须包含哪些信息?

ESG 报告应包括有关环境绩效的信息,例如能源使用、温室气体排放、用水、产生的废物、使用的材料和废物管理。

它们还应包括有关社会方面的 信息,例如劳工实践、人权影响、社区参与、供应商的多元化努力以及与公司与社会互动有关的任何其他问题。

最后 ,报告应包括治理信息  ,例如合规性、董事会结构(包括董事会成员的种族或性别的多样性)、 政治贡献与环境和社会相关的政策,以及有关公司如何与政府互动的任何其他问题。

ESG 报告作为公司的工具

ESG  报告是公司向利益相关者传达可待续发展目标的机会,以便从整体角度了解他们的业务。通过传达这些目标,它有助于促进与投资者和利益相关者的关系。这个想法,随是着公司

朝着其目标努力,它可以对这些目标负责并随着时间的推移而改进。最终目标是为公司的长期成功做出贡献。

ESG报告也是希望吸引行业外人才的公司的工具。这是公司展示其在环境和社会责任方面所做努力的一种方式,这在招聘新员工时变得越来越重要。

最后 ,ESG报告是公司交流其努力和目标如何适应社会面临的更大范围的社会和环境问题的一种方式。

最终目标是可持续发展

ESG报告的目标应该是创建一篇与其目标受众相关且有用的文章。

元哲团队根据港交所上市规则附录20/27环境、社会及管治报告指引或其他国际主流报告指引(如:GRI、TCFD、SASB等)编制ESG报告并提供报告咨询服务。我们的专家将帮助您的公司制定ESG战略,电话:021-6150 9726,021-3326-9308。